辦公家具受到社會文化、公司文化、藝術(shù)文化和大眾文化等多重影響。其中社會文化是設(shè)計的核心層次，因此家具設(shè)計首先是在一定社會思想指導(dǎo)下的設(shè)計。從原始社會到封建社會直到現(xiàn)代社會，從農(nóng)業(yè)經(jīng)濟到工業(yè)經(jīng)濟到知識經(jīng)濟，人類的生活形態(tài)不斷變化，辦公方式隨之變化，辦公空間也在變化中不斷進步。辦公家具從相對獨立、封閉的形式到具有開放性、精致化、人性化等特征，再到強調(diào)產(chǎn)品的個性化和個人風(fēng)格，都是跟隨著社會文化的變遷而變化。

在一定的社會文化背景之下，企業(yè)文化是另一個影響辦公家具設(shè)計的重要因素。大多數(shù)企業(yè)都有了自己的企業(yè)文化，企業(yè)在其發(fā)展過程中形成的具有本企業(yè)特色的思想意識、價值觀和行為習(xí)慣，其核心是企業(yè)的價值觀。只有充分了解企業(yè)類型和企業(yè)文化，才能設(shè)計出反映該企業(yè)風(fēng)格與特征的辦公空間，使設(shè)計具有個性與生命。

在了解了社會文化和企業(yè)文化之后，我們還要考慮藝術(shù)文化和大眾文化的需求，它是設(shè)計外在的最直接的反映。辦公家具的最終使用者是人，只有了解他們的文化品位和喜好，進行個性化設(shè)計。才能設(shè)計出令他們愉悅的產(chǎn)品，才能提高工作效率，創(chuàng)造良好的辦公環(huán)境和氛圍。